Unserer Überzeugung nach soll der PCO als Dirigent tätig sein, indem er die Ordnung in der ganzen Vielfalt von Diensten und Anbietern bewahrt, sicherstellt, dass jeder dieselbe Melodie spielt und ein Bindeglied zwischen den Kunden und den in die Konferenzen involvierten Subunternehmer darstellt. Wir bieten den Kunden schlüsselfertige Lösungen, um die durch den Handel mit zahlreichen Anbietern entstehenden Mühen zu eliminieren.
Planung
Wir werden bezahlt um initiativ zu sein, sämtliche Besprechungen zu dokumentieren, Kompetenzen zuzuteilen, Termine zu koordinieren und um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig und gründlich erledigt wird. Stützend auf unsere einzigartigen Skills, die wir uns in vielen Jahren Tätigkeit in der Konferenzindustrie angeeignet haben, übernehmen wir den gesamten Planungsprozess. Gleichzeitig sind wir darauf bedacht, unsere Kunden durch ihre eigene Fülle an Wissen an unseren Projekten teilhaben zu lassen.Planung
Marketing
Wir produzieren attraktive Werbemittel und helfen auf internationaler und lokaler Ebene mit, Konferenzen zu fördern und Ziele bezüglich Anzahl Teilnehmer zu erreichen, indem wir stets die durch den Kunden definierten Vorgaben und Gegebenheiten beachten.
Booking office
Wir wickeln die gesamte Korrespondenz mit den Delegierten in schneller und effizienter Weise ab, einschliesslich aller finanziellen Transaktionen für die Registrierung, Unterbringung sowie Pre- und Post-Conference-Touren.
Führung des Events
Anschliessend inszenieren wir die Konferenz gleichkommend einem Theater mit wunderbarer Atmosphäre, aufgestellter und tüchtiger Belegschaft und unvergesslichen gesellschaftlichen Ereignissen - durchgeführt in schweizerischer Präzision.
Finanzkontrolle
Wir produzieren Budgets und laufende Finanzberichte um die entsprechende Finanzierung der Konferenz sicherzustellen und assistieren mit Anregungen bezüglich potenzieller Sponsoren. Schliesslich bündeln wir die gesamten Finanzen und die Administration in schneller und effizienter Weise
Wie wir verrechnen
Wir erheben eine Planungsgebühr, welche die für die Konferenz anfallende Arbeit abdeckt, eine Booking Office Gebühr, die den Registrationsprozess abdeckt, eine Event-Management-Gebühr gebunden an die Anzahl Teilnehmer sowie eine Finanzverwaltungsgebühr um die gesamte Finanzverwaltung und Administration zu decken.